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一般的中职学校每学期都会安排二次全校性的期中和期末的考试安排。全校性的考试安排需要安排的教务资源有考生、考生班级,考室和监考老师,是一教务业务中比较全面的教务资源的调动和安排。对于大多数中职学校都有50+ 个班级,手工编排考试是一件不容易的任务。特别是有考生考室的人数调配的问题。
少强中职务实教务系统中的排考子系统依据准确和统一的学期教务资源和快速的导入考试班级,考生,和考试场地的以及考试时间段可用的后备监考教师,考试班级的学期课程科目等基础数据,系统依据多种排课算法快速生成排课计划,教师监考计划,监考课时等全面的输出报表,轻松满足教务排课需求和报名数据的产出。
少强中职务实教务系统中的排考子系统的教务员操作步骤如下:
1) 新建本次考试数据记录主档和本次考试的基本属性。(考试类型,是期末还是期中,考试的具体时间,从哪天到哪天等。。。。)
2) 在考试数据记录主档的基础上建立本次详细的考次信息。如第一门考试的时间段,科目,以及考室,监考教师,排课等的属性和参数。
3) 完成考次的设定后,我们将从教务系统的教务资源中选取本次考试的教务班级,系统将教务班级的属性自动的汇入本次考试的基本信息如本班的默认教师信息,本班的班主任,本班的学生数据等。班级数据导入后,我们可以按下图中的1,2,3,4,5的标点进行本次考试的各项数据进行配置和班级考试的差异性的微调。如有点班级考4门,有点班级考3门,考试时间段查阅的微调,考室的微调,如有点考室需要在计算机房进行等。(关于考室考生人数的调配我们将单独的说明)
4)为每个考次安排考试班级。这里将对于每个班级进行考次的设定,保证满足本次所以班的情况。
5) 如本次考试对于每个班级有准确的考试科目要求,特别是专业课程,我们将在这里设定课程科目(具体数据有班级教务数据准确带入)
6) 监考教师的导入,系统中会自动的以标红和提示的方式注明在此考次有课程冲突的教师,建议不要点选标红的教师。这样可以避免要专门的要为这些教师为了监考进行临时的班级调课。
7)导入现有的班级教师和其他临时的考场为本次考次考室。系统将自动的避免教师的课程冲突。如其他的非班级教室的考场,需要进行的手工的考室属性的变更如附加考室,附加混合考室等。
对于有考室编号的需求的,用户可以考室进行编号,便于考室的快速方便管理。系统提供跑了编号和手工微调方式进行编号,以满足学校实际的需求。
7)上面数据准备完成后,系统将进行监考教师的系统自动排定,具体的排定选项有,班主任优先,班级授课教师优先已经,和监考次数平均的监考教师池随机选择。
8)在排配监考教师的功能中,系统提供考次监考人员的自动复制和清空重排功能。排毕后已经系统中导出的班级考试和教师监考计划报表的导出,教师监考日志的导出等报表需求。
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