学校教务处老师每学期在制作每个班级的学期图书发放/领书清单是比较麻烦的事情，往往需要把一种采购图书的合计采购量分成每个班级的单笔数量。手工操作起来就是在每个班级图片发放清单中增加一笔本班的发布记录（书号和数量，数量为本班的学生数量）。由于中等规模学校的班级数都在50以上，手工操作起来比较繁琐，还容易在书号和数量出错和工作失误。

少强教务平台为解决上述教务问题，通过采购数据的批量导入和班级的点取，相同属性的复制，以及相同对于班级基础数据(班级学生人数，班级专业方向小班)的支持，可以快速的生成班级图书发放/领书清单，并且可以对于图书的总采购量进行稽核和验证。具体操作的流程如下。

1）    批量导入采购图书的数据格式。

2）    系统导入批量图书信息。

采购批量图书数据导入后，系统会自动的升级图书基本信息和本学期的采购汇总信息。

3）    系统为每一笔采购数据匹配班级数据或班级课程计划数据。

4）    全部采购数据进行班级分拆后，系统可导入标准的发放领书清单。